Un dossier de presse, aussi appelé « press kit », est un document qui présente votre projet musical aux médias, aux professionnels du secteur et au public. Il contient des informations essentielles sur votre parcours, votre style, vos influences, vos réalisations, vos actualités et vos contacts. Il s’agit d’un outil indispensable pour faire connaître votre musique, attirer l’attention des journalistes, des programmateurs, des partenaires et des fans.

Mais comment créer un dossier de presse qui se démarque de la concurrence et qui met en valeur votre singularité ? Voici quelques conseils pour réaliser un dossier de presse efficace et professionnel.

Choisissez un format adapté à votre cible 🎯

Il existe deux formats principaux pour un dossier de presse : le format papier et le format numérique. Le format papier est plus traditionnel et plus élégant, mais il implique des coûts d’impression et d’envoi. Le format numérique est plus moderne et plus écologique, mais il nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et une attention particulière à la qualité des visuels.

Le choix du format dépend de votre cible et de votre objectif. Si vous visez des médias locaux, des salles de concert ou des festivals, le format papier peut être plus adapté, car il témoigne de votre sérieux et de votre investissement. Si vous visez des médias nationaux, des labels ou des plateformes de streaming, le format numérique peut être plus pratique, car il facilite la diffusion et la consultation de votre dossier.

Vous pouvez aussi opter pour un format mixte, en envoyant un dossier papier accompagné d’un lien vers un dossier numérique, ou en créant un dossier numérique interactif qui intègre des éléments multimédias (vidéos, extraits audio, liens vers les réseaux sociaux, etc.).

Soignez le contenu et la forme de votre dossier 📝

Quel que soit le format choisi, votre dossier de presse doit être clair, concis, cohérent et attractif. Il doit contenir les éléments suivants :

• Une biographie qui retrace votre parcours musical, votre démarche artistique, votre univers, vos influences, vos collaborations, etc. Elle doit être rédigée à la troisième personne, sans fautes d’orthographe ni de syntaxe, et sans excès de superlatifs ou de comparaisons. Elle doit être courte (une page maximum) et captivante, pour donner envie d’en savoir plus sur vous.
• Une discographie qui présente vos albums, vos EP, vos singles, vos clips, etc. Elle doit indiquer les titres, les dates de sortie, les labels, les producteurs, les réalisateurs, les collaborations, etc. Elle doit aussi mentionner les chiffres clés, tels que le nombre de ventes, de streams, de vues, de récompenses, etc.
• Une revue de presse qui regroupe les articles, les interviews, les chroniques, les critiques, les témoignages, etc. qui ont été publiés sur votre projet musical. Elle doit être sélective, en privilégiant les sources les plus pertinentes et les plus prestigieuses, et en évitant les doublons ou les avis négatifs. Elle doit aussi être actualisée, en intégrant les dernières parutions.
• Une fiche technique qui détaille les besoins techniques et logistiques de votre projet musical, notamment pour les concerts. Elle doit préciser le nombre de musiciens, le matériel sonore et lumineux, le plan de scène, le temps de montage et de démontage, les dimensions et le poids du matériel, les besoins en électricité, en eau, en restauration, etc. Elle doit être adaptée à chaque lieu et à chaque événement, en tenant compte des contraintes et des spécificités de chacun.
• Des visuels qui illustrent votre projet musical, tels que des photos, des logos, des pochettes d’album, des affiches, etc. Ils doivent être de bonne qualité, en haute résolution, et en accord avec votre identité visuelle. Ils doivent aussi être libres de droits, ou accompagnés des autorisations nécessaires.
• Des contacts qui permettent de vous joindre facilement, tels que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre site web, vos réseaux sociaux, votre manager, votre attaché de presse, votre tourneur, etc. Ils doivent être à jour, complets et professionnels.

Diffusez votre dossier de presse avec stratégie 🚀

Une fois votre dossier de presse réalisé, il faut le faire parvenir aux bonnes personnes, au bon moment, et avec le bon message. Voici quelques astuces pour optimiser la diffusion de votre dossier de presse :

• Ciblez les médias, les professionnels et le public qui sont susceptibles d’être intéressés par votre projet musical, en fonction de leur domaine, de leur style, de leur audience, de leur localisation, etc. Faites des recherches sur leurs coordonnées, leurs préférences, leurs attentes, etc. et personnalisez votre envoi en fonction de chaque destinataire.
• Choisissez le moment le plus opportun pour envoyer votre dossier de presse, en fonction de votre actualité, de celle de vos destinataires, et du calendrier des événements. Privilégiez les périodes creuses, où il y a moins de concurrence et plus de disponibilité, et anticipez les délais de réaction, qui peuvent varier selon les médias et les professionnels.
• Accompagnez votre dossier de presse d’un message d’introduction, qui résume votre projet musical, votre actualité, et votre demande. Soyez poli, courtois, et respectueux, sans être trop familier, trop insistant, ou trop arrogant. Sollicitez un retour, une rencontre, une interview, une chronique, une programmation, etc. et proposez votre disponibilité et votre collaboration.
• Relancez vos destinataires si vous n’obtenez pas de réponse dans un délai raisonnable, sans être trop pressant, ni trop insistant. Rappeler votre envoi, votre projet musical, votre actualité, et votre demande, et demandez un avis, un conseil, une suggestion, etc. Remerciez vos destinataires pour leur attention et leur intérêt, et restez à leur écoute et à leur service.

Conclusion 🎉

Un dossier de presse est un document essentiel pour promouvoir votre projet musical, mais il ne suffit pas de le créer, il faut aussi le diffuser. Pour cela, il faut respecter quelques règles de base, telles que choisir un format adapté, soigner le contenu et la forme, cibler les destinataires, choisir le moment, accompagner le message, et relancer si besoin. En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de faire parler de votre musique, et de toucher un large public. Bonne chance ! 🍀